1-KONU Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla KOR GLOBAL YAZILIM BİLGİSAYAR BİLİŞİM TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra Kor Global olarak anılacaktır.) tarafından www.hukteb.com alan adlı web sitesi ile mobil web sitesi üyelik hesabı oluşturan ve/veya Site’ye üye olmadan çevrimiçi ziyaretçi olarak giriş yapan gerçek kişi üyelerin veya tüzel kişi üyelerin gerçek kişi temsilcilerinin (hepsi birlikte kısaca “Üye(ler)”), kişisel verilerinin işlenmesiyle ilgili hususlara ilişkin olarak aydınlatılmalarına ilişkin olarak hazırlanmıştır. Buna ek olarak, Üye’nin Site üzerinde yer alan çerezler aracılığıyla toplanan kişisel verilerine ilişkin ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası'nda yer almaktadır. Üye, Site’ye çevrimiçi ziyaretçi olarak giriş yaptığında ve/veya Site’ye üye olurken işbu Aydınlatma Metni’ni ve Çerez Politikası’nı okuduğunu, anladığını, kişisel veriler ile ilgili hususlara ilişkin olarak KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda aydınlatıldığını ve bilgilendirildiğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 2-TANIMLAR Açık rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. İlgili kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler. Kişisel verilerin anonim hâle getirilmesi: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. Kişisel veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. Kişisel verilerin işlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. Kişisel verilerin imhası: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. Kişisel verilerin silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. Verileri işleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi. Veri kayıt sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemidir. Veri sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi Kanun: 24/3/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun 3-VERİ SORUMLUSU "Kışla Mah. Şehit Binbaşı Cengiz Toytunç Cad. Antelsan İş Merkezi No:118/401 Muratpaşa /Antalya” adresinde bulunan " KOR GLOBAL YAZILIM BİLGİSAYAR BİLİŞİM TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ, işbu aydınlatma metninde ,6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunda belirtilen veri sorumlusu sıfatına haizdir. Vergi Numarası: 5771531986 Telefon: 05312318589 / 05373041881 İnternet Adresi: www.hukteb.com Elektronik Posta Adresi: korglobal07@gmail.com 4-KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN AMAÇLARI HUKTEB’DE , Kişisel verileriniz 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun öngördüğü sınırlar içerisinde ve kanunun ilkeleri esas alınarak işlenmektedir. Kanun çerçevesinde HUKTEB olarak veri işleme amaçlarımız; - Web sitesi ve mobil uygulama üzerinden verilen hizmetlerin sunulabilmesi ve değiştirilmesi, - Üyelik kaydının oluşturulabilmesi, doğrulanabilmesi ve özelleştirilebilmesi, - Üyenin HUKTEB’E ilişkin şikayetlerinin iletilebilmesi, Üyeye geri dönüş yapılabilmesi ve bu konularda destek olunabilmesi, memnuniyetinin sağlanması, - Üyenin kendi hesabını ve web sitesini görüntüleyebilmesi, kullanabilmesi hizmet veren /kullanan olarak siteyi kullanabilmesi ve aracı hizmet sağlayıcı olarak yükümlülükleri ifa edebilmesi, - Üye’nin HUKTEB üzerindeki gerçekleştireceği ödemelere ilişkin olarak gerekli işlemlerin, doğrulamaların ve kontrollerin gerçekleştirilebilmesi, değerlendirilebilmesi ve bu hususlarda Üye’ye bildirimlerde bulunulması, - Üyeye , kendi hesabı ve/veya web sitesi ile ilgili değişiklik ve güncellemelerin bildirilebilmesi, - Site üzerindeki ödeme işlemlerine ilişkin olarak fatura ve sair mali kayıtların tutulabilmesi ve görüntülenebilmesi - Üye’nin geçmiş mesajlaşmalarını, transferlerini veya hizmetlerini, faturalarını HUKTEB üzerindeki işlemlerine ilişkin çeşitli kayıtları tekrar görebilmesinin sağlanması, - Üye’nin HUKTEB üzerindeki üyelik hesabına giriş yapabilmesinin ve giriş yaptığı oturumunun sürekli açık kalmasının sağlanması, böylelikle Üye’nin her girişinde tekrar kullanıcı adı/şifre bilgisi girmesine gerek kalmaksızın kullanabilmesini, - Üye’nin HUKTEB üzerindeki geçmiş işlemlerinin ve tercihlerinin hatırlanması, Üye için HUKTEB‘in kişiselleştirilebilmesi, - Üye’nin üyelik hesabı ile ilgili olarak gerçekleştirmek istediği işlemleri gerçekleştirebilmesi için, çeşitli yönlendirmeler aracılığıyla Üye’ye destek/yardım sağlanması, - Üye’nin alışveriş işlemlerini tamamlayabilmesi için, görüntülemiş olduğu ürünlerin ekranın ilgili yerlerinde karşısına çıkarılabilmesi, - HUKTEB ve Üye ile ilgili olarak kolluk kuvvetleri, yasal ve idari mercilerden gelen taleplerin yerine getirilebilmesi, gelen resmi yazılara cevap verilmesi, talep ile ilgili alakalı bilgilerin paylaşılabilmesi için Kişisel Veriler’in görüntülenmesi ve incelenmesi, - Üyelik süreçlerine ilişkin işlemlerin yürürlükteki mevzuata uygun bir şekilde gerçekleştirilebilmesi, - Yürürlükteki mevzuat gereği saklamakla yükümlü bulunulan kişisel verilerin öngörülen yasal süre boyunca saklanabilmesi, - HUKTEB'in ve ticari ilişki içesinde bulunduğu kurumların ticari ve hukuki güvenliğini sağlamak, - HUKTEB ile Üye arasındaki bir uyuşmazlık halinde, Şirket’in gerekli değerlendirmeyi yapabilmesi ve yasal süreçleri başlatabilmek, - Hile veya dolandırıcılık teşkil eden, güvenlik ihlali oluşturan veya şüpheli ya da hukuka aykırı olabilecek faaliyetlerin önlenebilmesi, tespit edilebilmesi, en aza indirilebilmesi ve soruşturulabilmesi ve dolayısıyla hem HUKTEB'in hem bu aracı hizmet sağlayıcı ile ticari faaliyet gösteren Üyelerin ticari faaliyetlerinin güvenliğini sağlamak, - HUKTEB üzerindeki işlem güvenliğini takip edebilmek, - HUKTEB ve/veya Üye ve/veya HUKTEB üzerindeki hizmetler ile ilgili herhangi bir şikayet ve/veya uyuşmazlığın çözümlenebilmesi, İçin olmakla Kişisel Veriler , kanunda sayılan sebepler sınırında, yasalara uygun olarak işlenmektedir. 5-KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ Kişisel Veriler; işbu aydınlatma metninin 4.maddesinde yer alan “Kişisel verilerin işlenmesinin amaçları “ başlıklı maddesinde yazılı amaçlarla , aşağıda yazılı kanun maddeleri dayanak alınarak, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak işlenmektedir. A-KVKK m.5/2-a düzenlemesi uyarınca “kanunlarda açıkça öngörülmesi” hukuki sebebine dayalı olarak, B- Kullanıcı Sözleşmesi ve/veya Kullanım Koşulları çerçevesinde, KVKK m.5/2-c düzenlemesi uyarınca “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayalı olarak, C- KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, D-KVKK m.5/2-e düzenlemesi uyarınca “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak , E-KVKK m.5/2-f düzenlemesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir. 6-KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMASI VE İŞLENMESİ YÖNTEMİ Kişisel veriler ,doğrudan Üye tarafından HUKTEB üzerinden ve/veya HUKTEB'E ait çağrı merkezi telefon numaraları üzerinden ve/veya HUKTEB'E ait e-posta adresleri, HUKTEB üzerindeki müşteri hizmetleri panelleri ve sair iletişim kanalları üzerinden Kişisel Veriler’in , HUKTEB ile paylaşılması vasıtasıyla toplanabilmektedir. Kişisel Veriler, Üye www.hukteb.com üzerinde çevrimiçi ziyaretçi olarak giriş yaptığında ve/veya üyelik hesabı oluşturduğunda ve www.hukteb.com üzerinde sunulan hizmetlerden yararlandığında, HUKTEB tarafından otomatik yöntemlerle de toplanabilmektedir. Ayrıca çerezler ve/veya web işaretçileri ve/veya benzer teknolojiler aracılığıyla otomatik yöntemlerle de Kişisel Veriler toplanabilmekte olup, bunlara ilişkin ayrıntılı bilgiler yukarıda belirtilen Çerez Politikası'nda yer almaktadır. 7-KİŞİSEL VERİLERİN PAYLAŞILMASI 7.1 : HUKTEB, Üye’ye ilişkin Kişisel Verileri,hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatın gereği talep halinde Kolluk kuvvetleri, idari merciler ve/veya yasal merciler ile KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak paylaşılabilecektir. 7.2 : HUKTEB ; Üye’ye ilişkin Kişisel Veriler’i Üye bakımından kullanımının kolaylaştırılması,özelleştirilmesi,Hile veya dolandırıcılık teşkil eden, güvenlik ihlali oluşturan veya şüpheli ya da hukuka aykırı olabilecek faaliyetlerin önlenebilmesi, tespit edilebilmesi, en aza indirilebilmesi ve soruşturulabilmesi, böyle bir durumun önüne geçilebilmek adına ticari güvenliğin sağlanabilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, ödeme ve sipariş hareketlerinin saklanabilmesi, ticari faaliyet kapsamında oluşabilecek herhangi bir şikayetin çözülebilmesi için KVKK m.5/2-f düzenlemesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak diğer sayfasına Üye olanlarla paylaşabilir. 7.3 : HUKTEB ; müşteri hizmetleri, hukuk, sunucu barındırma , muhasebe, ödeme sistemleri, yazılım desteği, sms/elektronik posta gönderim hizmeti, bakım/teknik destek hizmetleri ve bunun gibi çeşitli konularda destek hizmetleri aldığı firmalarla, Üye bakımından kullanımının kolaylaştırılması, özelleştirilmesi, Hile veya dolandırıcılık teşkil eden, güvenlik ihlali oluşturan veya şüpheli ya da hukuka aykırı olabilecek faaliyetlerin önlenebilmesi, tespit edilebilmesi, en aza indirilebilmesi ve soruşturulabilmesi, böyle bir durumun önüne geçilebilmek adına ticari güvenliğin sağlanabilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması, ödeme ve sipariş hareketlerinin saklanabilmesi, ticari faaliyet kapsamında oluşabilecek herhangi bir şikayetin çözülebilmesi için KVKK m.5/2-f düzenlemesi uyarınca “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak Kişisel Veriler’i paylaşabilir. 7.4 : HUKTEB , 6563 sayılı Kanun ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca düzenlenen yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla, KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, İleti Yönetim A.Ş. ve/veya ilgili bakanlıklar/kamu kuruluşları tarafından yetkilendirilecek anonim veya limited şirketler ve bunlarla sınırlı olmaksızın özel hukuk tüzel kişileri ile Kişisel Veriler’i paylaşabilir. 7.5 : HUKTEB , Yürürlükteki herhangi bir mevzuat hükmüne göre kişisel verilerin paylaşılması zorunlu kılınması durumunda yasal yükümlülüğe uygun hareket edebilmek amacıyla, KVKK m.5/2-ç düzenlemesi uyarınca “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak, söz konusu özel hukuk tüzel kişisi, kamu kuruluşu, şirket, dernek veya vakıf ile Kişisel Veriler’i paylaşabilir. 8.TOPLAMIŞ OLDUĞUNUZ KİŞİSEL BİLGİLERİNİZE İLİŞKİN OLARAK ALDIĞIMIZ TEDBİRLER 8.1. Kişisel bilgilerinizi korumak üzere her türlü önlem ve bu amaçla makul organizasyonel, teknik ve idari tedbirler HUKTEB tarafından alınmaktadır. Ancak, HUKTEB tarafından alınan tüm tedbirlere rağmen yetkisiz erişim, bilgisayar korsanlığı (hacking), veri kaybı ve diğer ihlallerden doğabilecek zararlardan HUKTEB sorumlu değildir. 8.2.HUKTEB, şifrenizi ezberleyerek veya güvenli bir yerde tutarak gerekli güvenlik tedbirlerini almanızı tavsiye etmektedir. Bizimle olan iletişiminizin güvenli olmadığından şüphelenmeniz halinde (örneğin hesap güvenliğinizin ihlal edildiğinden kuşkulanmanız durumunda), lütfen derhal aşağıdaki iletişim bölümünden bize ulaşarak haber veriniz. HUKTEB , buna ilişkin mesajlarınıza derhal dönüş yapacak ve gerekli kontrolleri yaparak en geç 30 gün içerisinde bahsedilen gibi bir durum var ise sizinle iletişim içerisine geçecektir. 9-6698 SAYILI KVKK’NIN 11. MADDESİ UYARINCA ÜYE’NİN HAKLARI HUKTEB, Kanun’un 10.maddesi uyarınca Üyelere haklarınızı bildirmekte; söz konusu hakların nasıl kullanılacağına dair yol göstermekte ve tüm bunlar için gerekli iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri gerçekleştirmektedir.HUKTEB, Kanun’un 11.maddesi uyarınca kişisel verileri alınan Üyelere; 1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, 2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, 3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, 5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, 6. Kanun’un 7 .maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, 7. Kanun’un 11. Maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, 8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, 9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarının olduğunu işbu aydınlatma metni aracılığıyla açıklar. Yukarıda yazılı sebepler ile ilgili bilgi almak veya şikâyette bulunmak için korglobal07@gmail.com başvuruda bulunabilirsiniz. HUKTEB başvuruda yer alan taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak söz konusu işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. 10. ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER İşbu Aydınlatma Metni, Kişisel Veriler’in sadece HUKTEB tarafından kullanımı açısından geçerlidir. Üye, HUKTEB haricindeki üçüncü kişilerle kişisel verilerini paylaştığı ve/veya Site üzerinden üçüncü kişi internet sitelerine yönlendirildiği takdirde, söz konusu üçüncü kişilerin kişisel veri politikası ve kişisel veriler ile ilgili uygulamalarına tabi olacaktır. HUKTEB , belirtilen durumlardaki üçüncü kişilerin kişisel veriler ile ilgili eylemleri sebebiyle herhangi bir şekilde sorumlu tutulamayacak olup, Üye belirtilen durumlardan ötürü doğabilecek her türlü talep, şikayet ve zararlarını söz konusu üçüncü kişilere yönlendireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. 11.AYDINLATMA METNİ'NDE YAPILACAK DEĞİŞİKLİKLER Şirket, işbu Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metni www.hukteb.com internet sitesinden takip edilebilir. Yeni metin sitede yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. İşbu Aydınlatma Metni’nde değişiklikler ile ilgili olarak Üye’ye gerekli bilgilendirme yapılacaktır.